icon-cart
093 4567 402

Điện thoại hỗ trợ

Tin tức & Tư vấn

Hướng dẫn, mẹo vặt

6 bước tiết kiệm chi phí trong việc quản lý văn phòng phẩm

Việc quản lý văn phòng phẩm cho cả 1 doanh nghiệp thực ra không đơn giản như nhiều người vẫn  nghĩ, do những tính chất đặc thù và người quản lý cần phải có một đầu óc có khả năng xắp xếp, phân loại tốt nhằm có thể nhanh chóng tìm ra khi cần.

Vấn đề lớn nhất được đặt ra cho tất cả nhũng người làm công việc quản lý văn phòng phẩm chính là làm thế nào để quản lý dụng cụ văn phòng phẩm tốt nhất nhưng cũng phải đảm bảo tiết kiệm chi phí tối đa.Với quy trình rõ ràng thị việc quản lý sẽ đạt được nhiều hiệu quả.

Bước 1:Kiểm tra danh mục dụng cụ văn phòng phẩm của công ty
Tại kho đang có những món đồ nào, số lượng ra sao, các nhân viên đang có những dũng cụ gì,.. bạn nên kiểm tra trước để có một số liệu chắc chắn.

Hiểu rõ về văn phòng phẩm của công ty cả về số lượng và chất lượng sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định chính xác trong các bước tiếp theo.

Bước 2:Ước lượng số lượng dụng cụ văn phòng phẩm
Sau khi kê khai số lượng văn phòng phẩm còn lại bạn sẽ đồng thời nắm được những loại nào có số lượng cần dùng nhiều nhât, loại nào ít nhất và những loại nào không sử dụng, từ đây sẽ là cơ sở cho bạn liệt kê ra số lượng các dụng  cần mua cho công ty trong khoảng 3 tháng tới.

Bước 3: Sử dụng lại các dụng cụ văn phòng phẩm
Một số loại văn phòng phẩm đã qua sử dụng tưởng chừng sẽ phải vứt đi, tuy nhiên nếu bạn biết cách tái chế chúng, sẽ có thể sử dụng trong các lần tiếp theo.

Các vật dụng như bìa cứng, cặp đựng tài liệu hay giấy A4 đều có thể được sử đụng lại, không những giảm thiểu lượng rác thải ra môi trường mà còn tiết kiệm một khoản chi phí lớn cho công ty.

Xem thêm giá giấy a4 double a chất lượng phù hợp với mọi người tại https://sangha.vn/giay-double-a.html

Bước 4: Cân nhắc khi lựa chọn nhà phân phối
Thị trường luôn tồn tại các mức giá khác nhau cho cùng một sản phẩm với chất lượng tương đương, việc tham khảo mức giá tại nhiều nhà phân phối khác nhau cũng như tham khảo giá tiền trên các trang web sẽ giúp bạn chọn được nhà phân phối uy tín đồng thời giá “mềm” nhất để tiết kiệm thêm một khoản chi phí cho công ty.

Bước 5: Kiểm soát kho lưu trữ
Việc lưu giữ cố định các dụng cụ còn lại rất quan trọng, nó giúp bảo quản cũng như đảm bảo rằng chúng sẽ không bị thất lạc sau khi thừa lại do đồng nghiệp sử dụng hay chất lượng sẽ được giữ nguyên.

Khóa nơi lưu giữ cẩn thận, giao chìa khóa chỉ cho những người có nhiệm vụ thu gom và người trông giữ kho.

Bước 6: Duy trì kiểm soát số lượng văn phòng phẩm
Kiểm soát số lượng văn phòng phẩm thường xuyên luôn đưa ra phương án mua mới có lợi cho doanh nghiệp, bạn sẽ biết mua cái gì và đặt với số lượng ra sao, ngoài việc sử dụng các bản thống kê bằng tay bạn có thể sử dụng các công cụ phần mềm nhâp dữ liệu để các tính toán và thông số chính xác hơn.

Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp ích bạn quản lý văn phòng phẩm dễ dàng hơn cũng như chi phí doanh nghiệp sẽ được thu gọn. Ngoài ra bạn nên tham khảo các cách làm của những người có kinh nghiệm từ trước để ngày càng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.

>>> Xem thêm: văn phòng phẩm quận 7 – Những mẫu văn phòng phẩm mới, giá cả ưu đãi nhất


"BỘ LAU NHÀ MATSU 14L giá rẻ nhất tại Tây Ninh, BỘ LAU NHÀ MATSU 14L giá rẻ nhất tại Tây Ninh, Sống sung sướng như ông hoàng bà tướng với BỘ LAU NHÀ MATSU 14L, BỘ LAU NHÀ MATSU 14L giá rẻ nhất tại Tây Ninh. Là sản phẩm chất lượng để bạn lựa chọn cho công việc của bạn, Hãy để chúng tôi giúp bạn trong công việc, chất lượng tốt, hậu mãi tốt, chăm sóc tốt

Liên hệ : kinhdoanh@sangha.vn - Hotline: 093 80 80 006 - 09 34567 132 - 09 34767 137


"RUỘT BÚT BI THIÊN LONG GEL GR-09 giá rẻ nhất tại Quảng Ngãi, RUỘT BÚT BI THIÊN LONG GEL GR-09 giá rẻ nhất tại Quảng Ngãi, Sang Hà chuyên sản xuất RUỘT BÚT BI THIÊN LONG GEL GR-09, RUỘT BÚT BI THIÊN LONG GEL GR-09 giá rẻ nhất tại Quảng Ngãi. Không có sự sợ hãi của các tài liệu hoặc giấy tờ quan trọng thất lạc, bởi vì các bìa đựng hồ sơ cung cấp cho bạn một cách an toàn để lưu trữ chúng. Nó không chỉ là về an toàn, các sản phẩm này cũng giúp bạn có được cuộc sống có tổ chức. Những điều nhỏ nhặt như một tờ giấy trên bàn học tập của bạn, hoặc đống tài liệu nằm ở một số góc của tủ của bạn sẽ có tác dụng của nó. Có nhiều cơ hội khiến bạn quên mất giấy tờ trong tủ của mình. Cộng với nguy cơ bàn làm việc của bạn trông lộn xộn vì tờ giấy rải rác có khả năng xảy ra nhầm lẫn và tìm kiếm tốn thời gian., hàng hóa chất lượng, chính hãng

Liên hệ : kinhdoanh@sangha.vn - Hotline: 093 80 80 006 - 09 34567 132 - 09 34767 137